Outlook Nedir Ne İşe Yarar?

Outlook Nedir Ne İşe Yarar?

Outlook Nedir Ne İşe Yarar? Microsoft tarafından geliştirilen çok amaçlı bir e-posta programıdır. Aslında Outlook programını sadece bir e-posta programı olarak sınırlandırmak hata olur. Yıllar içinde sürekli geliştirildikçe tam bir kişisel kullanıma uygun bir programa dönüşmüştür.

Program ilk olarak 1997 yılında tanıtılmış ve ardında Microsoft Office 97 paket içeriğine eklenmiştir. Ayrıca Windows XP’ye biraz daha basit bir sürümü olan Outlook Express ücretsiz bir program olarak eklenmiştir. O zamandan beri Microsoft bir öncekinden daha fazla özellik sunan güncellemeler ile daha ileri seviye bir program olarak yayınlamaya devam etmektedir.

Microsoft Outlook Versiyonları, Outlook 97, Outlook 98, Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Office 365, Outlook 2019, Mobil (Tabletler, Telefonlar için)

Ayrıca Mac versiyonları da bulunmaktadır. Mac için Outlook 2011, Mac için Outlook, Mac için Outlook 2016, Mac için Outlook 2019

Microsoft Outlook Ne İşe Yarar?

Microsoft Outlook sadece e-posta gönderilip alındığı veya onların yönetildiği bir programdan daha fazlasıdır. Kişilerinizi, takviminizi, iş planınızı, toplantılarınızı yönetmek ve takip etmek gibi birçok işinizi yapmanızı sağlar.

Microsoft Outlook ile Neler Yapılabilir?

Microsoft Outlook ile neler yapılabilir veya bazı özellikleri nelerdir aşağıdaki listede bulabilirsiniz.

• Kişisel verilerinizi, Microsoft Hesabınızla giriş yapabilmeniz koşuluyla, telefonunuz, tabletiniz ve diğer bilgisayarlarınızla senkronize edebilirsiniz.
• E-postanızı, oluşturduğunuz kurallara göre klasörler halinde sıralayabilirsiniz.
• Office dışında olduğunuzda bu durumu belirten otomatik mesaj gönderebilirsiniz.
• Önemli e-postaları takip için işaretleyebilirsiniz.
• Exchange sunucularından e-posta alabilirsiniz.
• Not oluşturma ve bu notları hatırlatma yapabilirsiniz.
• Takvim bilgilerinizi yönetebilirsiniz. Ayırca takvim bilgilerinizi paylaşabilirsiniz.
• Randevularınızı, toplantılarınızı veya o gün yapılması gereken görevleri hatırlatma ve takip etmeyi sağlar.
• Windows Desktop Search ile bir içerik dizinleyicisi tabanlı arama motoru aracılığıyla ‘anında Arama’ yapılabilmesini sağlar. Ayrıca bulut tabanlı arama desteğide bulunmaktadır.
• Klasörler oluşturabilir, bu klasörlere önemli mailleri otomatik veya manuel aktarabilirsiniz. Bu sayede maillerinizi aramak istediğinizde o klasörler içerisinde kolaylıkla bulabilirsiniz.
• Gelen e-postalarınızı açmadan önce önizleme yapabilirsiniz.
• E-postaları PDF, XPS gibi dosya türlerinde kayıt edebilir.
• İletilerinize imza ekleyebilirsiniz.
• Akıllı telefon veya tablet gibi cihazlarda kullanabilirsiniz.
• Microsoft Office paketi içerisinde yer alan diğer uygulamaları ile entegre bir şekilde çalışabilmektedir. Ayrıca diğer Microsoft uygulamaları Skype, Sharepoint, Microsoft Teams gibi uygulamalar ile entegre çalışabilmektedir.
• Microsoft hesabı veya Exchange sunucuları haricinde birçok e-posta sunucusu Outlook’a kurulabilir. Microsoft hesapları, hotmail.com, hotmail.com.tr, outlook.com, outlook.com.tr uzantılı hesapları içerir. Bu hesaplar dışında gmail, yandex, yahoo vb. birçok mail sunucularına ait hesapları kurup kullanabilirsiniz.

Yukarıda yazılı özellikler dışında Outlook programının daha birçok özelliği bulunmaktadır.

Ayrıca ihtiyacınız olan sadece e-posta alıp göndermek ise Windows 8.1 ve Windows 10 içerisinde yerleşik olarak bulunan posta uygulamasını kullanabilirsiniz. Bunun için;

Başlat menüsünde veya arama çubuğunda posta yazıp uygulamayı açabilirsiniz. Ardından mailinizi kurup kullanabilirsiniz.