Oryantasyon Tanımı Nedir?
Yukarıda oryantasyon deyince akla ilk gelen tanımı sizlere aktardık. Oryantasyon kelimesi fransızcadan dilimize geçmiştir ve yön vermek, yönlendirmek ve rehberlik etmek anlamalarına gelir. Oryantasyon genellikle bir iş terimi olarak kullanılır. Genel tanımına bakacak olursak; bir kurumdaki tutum ve davranışların nasıl olması gerektiğinin öğrenildiği, yeni kişilerin gerekli bilgi ve becerileri edinmeleri, düşünsel ve bedensel birçok gerekli beceriyi kazanmaları ve bu şekilde kurum kültürüne hızlıca adapte olmalarını sağlayan bir organizasyondur.
Oryantasyon Eğitiminde Neler Yapılır ? Neler Yer Almalı?
Oryantasyon eğitimleri bazen bir kuruma yeni bir iş akdi ile başlandığında ya da bir eğitim kurumunda öğrenciliğin ilk başladığı zamanlarda alınan bir eğitimdir. Bu nedenle oryantasyon eğitimi kişilerin hızlı bir uyum sürecine girmeleri için etkili bir biçimde verilmelidir. Eğitim akışı aşağıdaki gibi olabilir;
- Ön Hazırlık Yapılması
- Kurum Tanıtımı Yapılması
- Kurum Yöneticilerinin Tanıtılması & Tanıştırma
- Departman Temsilcileri Tarafından Bölüm Tanıtımlarının Yapılması
- IK Politikaları Hakkında Bilgilendirmeler
Etkili Bir Oryantasyon Süreci Kaç Aşamadan Oluşur?
Oryantasyon eğitiminin etkili bir şekilde yürütülmesi için üç ana aşama vardır;
- Kişinin kuruma alıştırılması
- Kişinin iş arkadaşları ve yöneticilerine alışması
- Kişinin kurum kültürünü benimsemesi
Genellikle bu aşamaları uygulayan kurumlar yeni çalışma arkadaşlarının uzun yıllar doğru bir şekilde kuruma hizmet edeceğine emin olabilecektir. Oryantasyon aşamaları kuruma göre değişiklik gösterse de kişinin kurum işleyişine alıştırılmasını oryantasyon organizasyonundan sorumlu kişi, ekiple kaynaşma ve anlaşma sürecisini departman yöneticisi takip eder. Kurum kültürünün benimsenmesi ise deneme süreci gibi süreçlerde izlenerek takip edilir.
Oryantasyon Eğitimi Neden Gereklidir? Faydaları Nelerdir?
Oryantasyonun en temel hedefi yeni işe başlayan kişinin işletme hakkında aklındaki tüm soruları hızlıca gidermek ve kurumun işleyişini çalışana anlatmaktır. Bu eğitim yeni kişilerin kurum hedefleri ile örtüşen ve beklentileri tam anlamıyla yerine getiren bir ekip arkadaşı olmaları için çok önemli ve gereklidir. Yeni işe başlayanların kurumun iş yapış şeklini, işlevini, hedeflerini öğreterek güçlü bir çalışan aidiyeti kurulması açısından da oldukça önemli bir eğitimdir.
Oryantasyon Eğitimi Ne Kadar Sürer?
Eğitim süresi kurumların kendi işleyişlerine göre değişmektedir. Oryantasyon eğitimi genel olarak 2 hafta sürer. Ancak kurumun büyüklüğü, organizasyonun karmaşık bir düzene sahip olması gibi nedenlerle bu süre 6 ay kadar da sürebilmektedir. Kurumlar doğru bir süreç ve sonuç odaklı bir eğitim olması için süreyi zamana yayarak uzatabilir ve farklı aşamalar şeklinde daha sağlıklı bir eğitim organize etmeyi seçebilirler. Bu genelde çalışan sayısı çok fazla olan şirketlerde karşılaşılan bir durumdur.